机械工程学院2013级新生报到接待工作方案
为保证做好2013级新生接待工作，进一步明确接待人员的职责，提高关心学生、服务学生的意识，切实做到让每一位新生满意，让每一位新生家长满意，顺利圆满完成迎新任务，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作领导小组
组  长：李 权  赵金奎
副组长：王其胜 郭清华
成  员：赵洪斌 李雪飞 刘丹 崔秀江 张奇贺 周地维 李晓明 孙国防 邹丽静 邹本杰 叶文萍 董霞
二、成立五个迎新工作小组
（一）新生接待组
组  长：赵洪斌
成  员：崔秀江 张奇贺 周地维 李晓明及约25名学生会干部。
主要职责：
1．新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案（负责人：周地维）。
2．准备数字迎新设备、新生信息登记表格等（负责人：崔秀江）。
3．准备接待所用桌椅并在指定位置摆放（负责人：赵洪斌）。
4．帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排（开具宿舍安排凭条）等（负责人：周地维）。
5．帮助新生购置公寓物品、行李搬送，依据宿舍安排凭条进行宿舍安置（负责人：李晓明负责男生，张奇贺负责女生）。
6．收缴各种单据、档案材料等（负责人：各班辅导员）。
7．新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组（负责人：李晓明）。
8.接待场地、家长休息场地的卫生（责任人：李晓明）
9.接待人员及家长的就餐工作（责任人：李晓明）
（二）专业宣传组
组  长：李雪飞
成  员： 孙国防 邹丽静 邹本杰
主要职责：
本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。
（三）后勤保障组
组  长：刘 丹
成  员：叶文萍 董 霞
主要职责：
制作各种接待用标牌、桌签，饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。
（四）综合协调组
组  长：王其胜
主要职责：
1.协调各组关系；
2.安排就餐、车辆；
3.负责宣传牌匾制作。
（五）家长接待组
组  长：赵金奎
副组长：郭清华
成  员：李雪飞 孙国防 邹丽静 邹本杰及华汽教育项目人员。
主要职责：
负责与新生家长的沟通和交流，解答家长的疑问，解决家长的困难等。
三、工作要求
1．各小组要加强沟通和协调积极开展工作，发现问题及时解决，不能解决的须立即上报。
2．所有迎新工作人员要主动热情，态度和蔼，服务周到。
3．所有迎接新工作人员必须按时到岗，不得擅离职守。

机械工程学院

2012年8月31日